以文化交流、地方政府交流、体育交流以及在日本的短期商务活动为目的的业务联络、出席会议、缔结合同、售后服务、宣传、市场调查等（除有收入的事业运营及得到报酬的活动）的签证申请者，必须具备以下材料：

注意事项

1. 签证申请时，除特别注明外，请提交以下材料的原件1份
2. 各个材料必须都是发行后3个月以内（材料上如注明有效期时，应在有效期内提交）
3. 请确认从申请日的第二天开始计算至赴日预定日（除双休日及本馆休馆日）能确保5个工作日后再提出申请（“申请日”是指签证申请代理机构将申请材料送进本馆之日）
4. 审查结果如无问题，从申请日次日起算，（除双休日及本馆休馆日）第5个工作日发放签证。
5. 签证审查时根据情况，有时需要在以下材料外提交其他追加的材料。

6. 1.在中国签证申请人提交的材料

   	需要提交材料	备注
   1	签证申请书
   2	照片	照片1张（长4.5cm×宽3.5cm~4.5cm）
   3	护照
   4	户口簿复印件	户口簿上各栏内容（姓名、婚姻状况、工作单位、职业等）与现状一致 户口簿需出示原件
   5	暂住证或居住证	户籍在本馆管辖地区范围外的申请人需提交暂住证复印件或居住证 暂住证或居住证明书上各栏内容（姓名、婚姻状况、工作单位、职业等）与现状一致 暂住证需出示原件
   6	在职证明书	所属单位的在职证明书等证明职业的材料
   7	所属单位的营业许可证复印件	营业执照（副本）复印件
   8	批准证明复印件	仅限于所属单位为合资企业

    

   2.邀请单位提交的材料

   	需要提交材料		备注
   1	邀请理由书		邀请人一栏中：填写公司，团体名称，地址，职务，姓名，联系电话。无需公司印章及签名。
   2	身元保证书		邀请人若为日本国政府中央省厅，国家的独立法人的研究机构的课长，大学教授或准教授以上的人，并且为公务邀请时可省略（由企业作担保时，保证人应当具有部长，部门长，工厂长等管理职务以上的资格）。无需公司印章及签名。
   3	滞在预定表		请尽可能详细填写
   4	关于邀请单位的资料		以下材料任一项均可（如是国家或地方公共自治体邀请时不需要。国家独立法人的研究机构课长以上邀请时，可用“在职证明”代替，大学教授或副教授邀请人时，可用“在职证明”代替）   法人登记本謄本 会社四季报（最新版本）上该企业部分的复印件 「会社，团体概要说明书」 简介书或宣传手册等可表明邀请公司概要的资料

   注：

   1. 邀请单位原则上应为法人，团体，国家，或地方自治体等，但是，当大学教授，以或副教授交流的目的进行邀请时，可以认定为邀请单位。
   2. 申请人为中国人，且持「因公护照」申请签证时，申请人提交材料中的4~8，邀请单位提交材料的2和4可以省略。